Privacy Notice
ИНФОРМАЦИЯ О ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Правобережная, д. 1Б («EDS», «мы», «нас» или «наш»), признаёт и уважает ваши права, связанные с использованием ваших персональных данных, и обязуется обеспечивать их защиту.
Всоответствии с применимымизаконами о защитеданныхиконфиденциальности компания EDSявляетсяответственнымза обработку вашихперсональныхданных.Для получения дополнительнойинформации,пожалуйста, свяжитесь с нами, используяуказанныениже данные.
Компания EDS стремится обеспечить конфиденциальность предоставленной нам информации в соответствии с Законом Россия защите персональных данных № 6698, Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR) и Законом Великобритании о защите данных 2018 года, включая применимые положения GDPR (DPA 2018). Просим вас ознакомиться с настоящим Уведомлением о конфиденциальности, чтобы узнать о ваших правах, о том, какую информацию мы собираем, а также о том, как мы её используем и защищаем.
Данный веб-сайтуправляется компанией EDS,турецкой организацией и дочерней компанией «ЭНКА»,включаяеефилиалы,подразделения,бизнес-единицыидочерние компании, иот ее имени.
Настоящая Политика конфиденциальности применяется к персональным данным, которые EDS может собирать о вас через свои веб-сайты, приложения или другие онлайн-медиа, находящихся под ее управлением и контролем (далее совместно именуемые «Веб-сайт»), а также к другой информации, которую мы можем собирать о вас в ходе нашей деятельности. Она не применяется к персональным данным, которые мы собираем о сотрудниках EDS, и у нас есть отдельное Уведомление о конфиденциальности для кандидатoв в отношении персональных данных кандидатов на работу.
EDS управляет центрами обработки данных нового поколения в стратегических точках Европы и Турции, обеспечивая надежность, подключение и производительность в широком масштабе.
Непосредственно: Мы можем получать персональные данные непосредственно от физических лиц различными способами, включая получение персональных данных от лиц, которые предоставляют нам свои визитные карточки, заполняют онлайн-формы, загружают информацию на наш Веб-сайт, связываются с нами, подписываются на наши рассылки, предоставляют обратную связь, регистрируются на вебинары, участвуют во встречах или мероприятиях, организуемых нами, посещают наши офисы либо в рамках процессов подбора персонала. Мы также можем получать персональные данные напрямую, например, при установлении деловых отношений, оказании профессиональных услуг на основании договора или при использовании наших размещённых программных приложений.
Косвенно: Мы можем косвенно получать персональные данные о физических лицах из различных источников, включая службы подбора персонала, кредитные агентства, поставщиков услуг по комплексной проверке клиентов, аналитические службы, подписку и визитные карточки. Мы можем использовать такие персональные данные для лучшего обслуживания наших подписчиков и частных лиц, выполнения юридических обязательств или реализации наших законных интересов.
Автоматизированные технологии или взаимодействия: При вашем взаимодействии с нашим Веб-сайтом мы можем автоматически собирать технические данные о вашем оборудовании, действиях при просмотре страниц и шаблонах просмотра. Вы можете управлять файлами cookie и ограничивать их использование на нашем Веб-сайте. Мы собираем эти персональные данные с помощью файлов cookie, журналов сервера и других подобных технологий. Мы также можем получать технические данные о вас, если вы посещаете другие веб-сайты, использующие наши файлы cookie.
Персональные данные или персональная информация означают любую информацию о физическом лице, по которой это лицо может быть идентифицировано. К таким данным не относится информация, из которой была удалена идентификация личности (анонимные данные). Субъект персональных данных — это физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
Мы можем получать следующие категории персональных данных о физических лицах в результате прямого взаимодействия с нами, а также из информации, предоставляемой в рамках работы с клиентами, от соискателей, наших поставщиков и в иных ситуациях, включая описанные в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.
Персональные данные: Ниже приведён перечень персональных данных, которые мы обычно собираем для осуществления нашей коммерческой деятельности:
- Контактные данные (например, имя, наименование компании, должность, рабочие и мобильные телефонные номера, адреса электронной и обычной почты, IP-адрес).
- Интернет-данные (например, история просмотров, история поисковых запросов и информация о вашем взаимодействии с нашим Веб-сайтом).
- Профессиональные данные (например, сведения о трудовой деятельности и карьере, образовании и профессиональном членстве).
- Информация о членах семьи и получателях помощи для получения услуг по страхованию и планированию заработной платы (например, имена и даты рождения).
- Финансовая информация (например, налоговые данные, банковские реквизиты).
- Данные о транзакциях, включая сведения о продуктах и/или услугах, приобретённых у нас.
- Видеонаблюдение (CCTV): в наших офисах или на рабочих площадках могут фиксироваться изображения посетителей. В соответствии с нашей политикой записи видеонаблюдения автоматически перезаписываются в течение тридцати (30) дней.
- Маркетинговая и коммуникационная информация, включая ваши предпочтения в отношении получения маркетинговых материалов от нас.
Конфиденциальные персональные данные (или персональные данные «особой категории»): Как правило, мы не собираем конфиденциальные или специальные категории персональных данных о физических лицах, не являющихся нашими собственными сотрудниками. В некоторых случаях EDS необходимо обрабатывать конфиденциальные персональные данные наших сотрудников и других третьих лиц. За исключением случаев, когда такие персональные данные раскрываются самим физическим лицом или у нас есть его явное согласие, такая обработка будет осуществляться только по мере необходимости для того, чтобы EDS могла осуществлять свои права и обязанности в качестве работодателя (в том числе в целях гигиены труда), защищать жизненно важные интересы физических лиц, устанавливать или защищать законные требования или с явного согласия соответствующего лица (лиц). Примеры конфиденциальных персональных данных, которые мы можем получить или иным образом сохранить, включают:
- Документы, удостоверяющие личность, которые могут указывать на расу, религию или этническое происхождение, возможно, биометрические данные частных лиц, бенефициарных владельцев юридических лиц или заявителей.
- Неблагоприятная информация о потенциальных или существующих заявителях, которая может содержать информацию о судимостях или правонарушениях. Медицинские данные, обработка которых необходима для контроля доступа на рабочее место и обеспечения безопасной среды для наших сотрудников, клиентов и поставщиков.
- Медицинские данные, обработка которых необходима для контроля доступа на рабочее место и обеспечения безопасной среды для наших сотрудников, клиентов и поставщиков.
Данные о детях: Данный Веб-сайт не предназначен для детей, и EDS не намерена собирать какие-либо персональные данные пользователей младше 18 лет.
Данные о местоположении: Мы можем обрабатывать географические данные, которые вы указываете при поиске офиса поблизости от вас.
Технические данные и данные об использовании: Включают адрес интернет-протокола (IP), ваши регистрационные данные, тип и версию браузера, настройки часового пояса и местоположение, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционную систему и платформу, а также другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа к нашему веб-сайту. Данные об использовании включают информацию о том, как вы используете наш веб-сайт, продукты и услуги.
При сборе и использовании персональных данных для ведения нашей деятельности, а также предоставления наших продуктов и услуг, мы можем опираться на следующие законные основания:
Договор: Мы можем обрабатывать персональные данные для исполнения наших договорных обязательств перед соответствующими лицами либо для заключения договора с ними.
Согласие: Мы можем полагаться на ваше добровольно предоставленное согласие, данное в момент передачи вами своих персональных данных.
Законные интересы: Мы можем обрабатывать персональные данные на основании наших законных интересов, если по результатам нашей оценки такая обработка является справедливой, разумной и соразмерной, и если ваши интересы и основные права не превалируют над этими интересами. К таким законным интересам, в частности, относятся:
- управление и развитие наших отношений с вами и организацией, которую вы представляете;
- обеспечение безопасности и целостности наших помещений, Веб-сайта и других информационно-технологических систем (включая защиту от вредоносной, вводящей в заблуждение, мошеннической или незаконной деятельности, а также привлечение к ответственности лиц, причастных к такой деятельности);
- реагирование на ваши запросы, вопросы и комментарии и взаимодействие с вами по ним;
- ведение, оценка и улучшение нашей деятельности;
- соблюдение наших корпоративных обязательств и обязательств в области корпоративной социальной ответственности.
Юридические обязательства: Мы можем обрабатывать персональные данные для выполнения наших юридических и регуляторных обязанностей или требований, а также для защиты себя, наших сотрудников и деловых партнёров от мошенничества и иной преступной деятельности и для сотрудничества с правоохранительными органами и другими надзорными органами.
Общественный интерес: Мы можем обрабатывать персональные данные для выполнения конкретной задачи в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на нас.
Жизненно важные интересы: Мы можем обрабатывать персональные данные для защиты жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иного физического лица.
Мы будем использовать ваши персональные данные исключительно в тех целях, для которых они были собраны, за исключением случаев, когда мы обоснованно считаем необходимым использовать их для иной цели, совместимой с первоначальной целью сбора.
Если нам потребуется использовать ваши персональные данные для цели, не связанной с первоначальной, мы уведомим вас об этом и разъясним правовое основание, позволяющее такую обработку.
Обращаем ваше внимание, что в случаях, когда это требуется или допускается законом, мы можем обрабатывать ваши персональные данные без вашего уведомления или согласия в соответствии с указанными выше основаниями.
EDS не осуществляет торговлю, продажу или аренду персональных данных, однако может собирать или передавать третьим лицам агрегированные статистические данные о своём Веб-сайте и его пользователях, при условии, что такие лица не оказывают услуги непосредственно EDS.
Пожалуйста, будьте уверены, что «ЭНКА» будет действовать ответственно и с должной осмотрительностью при обработке любых данных и информации о вас, предоставленных вами нам или ставших доступными и собранных нами в связи с вашим посещением нашего веб-сайта. Вы также должны быть проинформированы о том, что любые данные и информация, предоставленные и собранные компанией «ЭНКА» в связи с вашим посещением ее веб-сайта, могут храниться, обрабатываться или передаваться ею с целью:
- защита прав, правовых титулов и безопасности «ЭНКА»или любых третьих лиц;
- соблюдение юридических или регуляторных обязательств;
- сбор и/или предоставление агрегированных статистических данных и информации о Веб-сайте или его посетителях и пользователях;
- распространение новостных бюллетеней и финансовых отчётов «ЭНКА».
При этом «ЭНКА» обязуется не использовать, не продавать и не передавать в аренду третьим лицам ваши персональные данные в коммерческих целях без вашего явного согласия.
В дополнение к вышеизложенному сообщаем, что посетители Веб-сайта «ЭНКА» для доступа к финансовым новостным бюллетеням Компании или для направления общих пожеланий и запросов уполномоченным представителям Компании обязаны указывать свои имя, фамилию и адрес электронной почты в электронной форме на соответствующей веб-странице.
Мы стремимся быть прозрачными при сборе и использовании персональных данных и разъяснять, зачем они нам необходимы. Как правило, это включает:
- предоставление вам наших продуктов и услуг, а также цели, связанные с обслуживанием клиентов;
- администрирование, сопровождение и обеспечение безопасности и эффективности наших информационных систем, приложений и Веб-сайта;
- соблюдение юридических и регуляторных требований, связанных с противодействием отмыванию денежных средств, финансированию терроризма, мошенничеству и другим видам финансовых преступлений;
- выполнение наших обязанностей, указанных в разделе «Законные интересы» выше;
- сбор данных в области охраны труда и техники безопасности (прямо или косвенно) после инцидента или несчастного случая. Косвенные данные могут включать отчёты об инцидентах, отчёты оказавших первую помощь, показания свидетелей и записи видеонаблюдения (CCTV);
- сбор данных о состоянии здоровья для оценки, мониторинга и контроля распространения инфекционных заболеваний, а также для обеспечения безопасной среды для наших сотрудников, клиентов и поставщиков.
Мы просим посетителей наших региональных офисов предъявлять документ, удостоверяющий личность, однако такие данные нигде не фиксируются и используются исключительно для проверки личности.
Вы можете получать от нас маркетинговые сообщения, если вы запрашивали у нас информацию или приобретали у нас товары или услуги и при этом не отказались от получения таких сообщений.
Мы можем использовать ваши персональные данные для направления вам обновлений (по электронной почте, посредством текстовых сообщений, по телефону или по почте) о наших продуктах и услугах, включая эксклюзивные предложения, акции, а также информацию о новых продуктах и услугах.
Вы имеете право в любое время отказаться от получения маркетинговых сообщений. Если вы хотите воспользоваться этим правом, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Мы храним персональные данные на серверах, расположенных в Москва, Россий.
Мы не передаём вашу информацию третьим лицам для целей прямого маркетинга. EDS может передавать ваши персональные данные компаниям Группы «ЭНКА», а также технологическим и сервисным провайдерам, которые хранят и обрабатывают информацию от нашего имени. Каждая такая организация обязана обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с договорными обязательствами и законодательством о защите данных.
«ЭНКА» также может раскрывать ваши персональные данные, если у неё имеются добросовестные основания полагать, что это необходимо для целей, связанных с соблюдением законодательства и нормативных требований, указанных выше. В этих целях мы, например, можем раскрывать информацию о вас судам и сторонам судебных разбирательств, страховым компаниям, полиции и другим компетентным государственным органам.
Мы разрешаем третьим лицам обрабатывать ваши персональные данные только в том случае, если убеждены, что они принимают надлежащие меры по их защите. Мы также налагаем на поставщиков услуг договорные обязательства, гарантирующие, что они могут использовать ваши персональные данные исключительно для оказания услуг нам и вам.
В каждом случае мы удостоверяемся в наличии законного основания для передачи информации, документируем процесс принятия решений и подтверждаем наличие правового основания для такой передачи.
Мы также можем быть обязаны передавать персональные данные внешним аудиторам для подтверждения соблюдения правовых и регуляторных требований, правоохранительным органам и надзорным ведомствам — для выполнения наших юридических и регуляторных обязательств, а также потенциальным покупателям всего или части нашего бизнеса либо в рамках реструктуризации.
Если ваши персональные данные собираются или обрабатываются компанией «ЭНКА», расположенной в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ») или в Соединённом Королевстве («Великобритания»), вам следует учитывать, что описанные выше раскрытия могут включать передачу ваших персональных данных получателям за пределами ЕЭЗ или Великобритании, включая получателей в таких странах, как Турция. Персональные данные, передаваемые компаниям «ЭНКА» в Турции, защищены Законом Турции о защите персональных данных № 6698, который был разработан в соответствии с GDPR.
В случаях передачи ваших персональных данных другим компаниям «ЭНКА» или сторонним поставщикам услуг в странах, не имеющих строгого законодательства о защите данных, защита информации обеспечивается соглашениями о передаче данных в соответствующей форме, утверждённой Европейской комиссией.
Некоторые из наших внешних контрагентов находятся за пределами ЕЭЗ, в связи с чем обработка ими ваших персональных данных может включать их передачу за пределы ЕЭЗ.
Наш Веб-сайт может использовать файлы cookie. Cookie — это небольшой файл, который запрашивает разрешение на размещение на жёстком диске вашего компьютера. После вашего согласия файл добавляется, и cookie помогает анализировать веб-трафик или уведомляет вас о посещении определённого сайта. Вы можете принять или отклонить использование файлов cookie. Большинство веб-браузеров автоматически принимают cookie, однако вы обычно можете изменить настройки браузера и отказаться от их использования. Это может ограничить возможность полноценного использования Веб-сайта.
В соответствии с законодательством мы не можем размещать файлы cookie на вашем компьютере без вашего согласия, за исключением случаев, когда такие cookie строго необходимы для функционирования сервиса, предоставляемого на Веб-сайте.
Мы используем Google Analytics для мониторинга использования Веб-сайта с целью его улучшения. Использование Google Analytics предполагает передачу Google вашего IP-адреса (без иной информации). Google использует эти данные для подготовки отчётов об использовании сайта, а также может передавать их другим сервисам Google. В частности, Google может использовать собранные данные для контекстной и персонализированной рекламы в своей рекламной сети.
Дополнительная информация:
Если у вас есть вопросы о файлах cookie, которые мы используем, или вам требуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: info@eds.ru
Если вы хотите реализовать свои права субъекта персональных данных, вы можете направить запрос по адресу info@eds.ru. Мы можем запросить у вас дополнительную информацию для подтверждения вашей личности и обеспечения того, что персональные данные не будут раскрыты лицу, не имеющему на это права. Плата за подачу запроса не взимается, если только запрос не является явно необоснованным или чрезмерным. В отдельных случаях мы можем быть не в состоянии выполнить ваш запрос по иным законным основаниям.
Ваши права включают:
- Право на доступ: вы можете запросить подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и получить более подробную информацию.
- Право на исправление: вы можете потребовать исправления неточных или неполных данных.
- Право на удаление: вы можете запросить удаление ваших персональных данных после отзыва согласия или если они больше не нужны для первоначальной цели сбора.
- Ограничение обработки: вы можете запросить временное ограничение обработки ваших персональных данных, если оспариваете их точность, предпочитаете ограничение вместо удаления или если данные необходимы вам для установления, осуществления или защиты правовых требований.
- Переносимость данных: в определённых случаях вы можете запросить передачу предоставленных вами персональных данных другой компании в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, если это технически возможно.
- Отзыв согласия: вы можете в любой момент отозвать ранее данное согласие. Это не повлияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва согласия, однако может означать невозможность предоставления вам отдельных продуктов или услуг.
Для реализации любого из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами, предоставив информацию для идентификации и указав, какое право вы хотите реализовать.
Мы внедрили соответствующие технические и организационные меры безопасности для защиты персональных данных (включая чувствительные данные) от утраты, неправомерного использования, изменения или уничтожения. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность информации. Для дополнительной защиты мы можем применять методы псевдонимизации, деидентификации и анонимизации.
Если вы имеете доступ к разделам нашего Веб-сайта или используете наши сервисы, вы несёте ответственность за конфиденциальность своего идентификатора пользователя и пароля. Обратите внимание, что передача данных через Интернет не является полностью безопасной. Несмотря на наши усилия по защите ваших данных, мы не можем гарантировать безопасность информации, передаваемой через Веб-сайт; передача осуществляется на ваш риск.
Мы храним персональные данные для предоставления наших услуг, поддержания связи с вами, а также для соблюдения применимого законодательства, нормативных и профессиональных требований.
Персональные данные хранятся в течение наибольшего из следующих сроков:
(i) времени, необходимого для соответствующей деятельности или оказания услуг;
(ii) срока хранения, установленного законом;
(iii) окончания периода, в течение которого могут возникнуть судебные разбирательства или расследования.
Если иное не требуется в силу деловых, правовых, регуляторных или договорных обязательств, персональные данные хранятся в течение десяти (10) лет.
Данный Веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-страницы исключительно для вашего удобства. Эти страницы не контролируются EDS и не связаны с ней. В связи с этим EDS не делает заявлений в отношении политики обработки персональных данных, заявлений о конфиденциальности и условий использования таких сайтов и не гарантирует точность, достоверность, полноту или качество содержащейся на них информации. Наличие таких ссылок не означает одобрения или подразумеваемого одобрения EDS соответствующих веб-сайтов или содержащейся на них информации.
Если у вас есть вопросы или комментарии относительно настоящего Уведомления о конфиденциальности или обработки персональных данных, пожалуйста, направляйте обращения по адресу:
EDS
Москва, Российская Федерация
Email: info@eds.ru
Мы стремимся отвечать на обращения, связанные с конфиденциальностью, в течение 30 дней с момента их получения.
Мы регулярно пересматриваем настоящее Уведомление о конфиденциальности и размещаем обновления на данной веб-странице. Пожалуйста, периодически проверяйте его на предмет изменений, которые могут вас затрагивать.
Важно, чтобы персональные данные, которые мы храним о вас, были точными и актуальными. Просим вас информировать нас о любых изменениях ваших персональных данных в течение всего периода взаимодействия с нами.
